Urakoinnissa töiden ja tuntien kuittaus on yksi tärkeimpiä toimintoja prosessissa. Kuittauksella asiakas hyväksyy työt ja urakoitsija pääsee ne laskuttamaan. Hyvän kassankierron kannalta on tärkeää, että kuittaukset saadaan nopeasti ja laskutusrytmi pysyy lyhyenä.
Perinteisesti nokkamies on mennyt asiakkkaan luokse vaikkapa perjantaina päivän päätteeksi, juonut kahvit ja jutellut työmaan asiat läpi. Mahdolliset ongelmatilanteet on käyty läpi ja ehkä keskusteltu tulevan viikon asioistakin. Lopuksi tuntilista pöytään ja puumerkki siihen. Vuorovaikutuksen kannalta perinteinen tapa on hyvä, mutta työaikaa kuluu turhaan eikä digitaalisuudesta voi puhua.
Sähköinen kuittaus nopeuttaa prosessia paljon. Tunnit on kirjattu käynnykällä ja niistä koostetaan raportti toiminnanohjausohjelmassa. Tunti- ja työlista lähetetään asiakkaan sähköpostiin, se tarkistetaan ja kuitataan digitaalisesti. Prosessin kannalta tämä on nopein tapa ja säästää aikaa paljon. Mutta entäpä se vuorovaikutus?
ProAppissa ratkaisuna on hybridikuittaus. Tunnit kirjataan sähköisesti ja raportti ajetaan toiminnanohjauksessa. Se voidaan kuitata kokonaan sähköisesti, mutta haluttaessa se voidaan myös tulostaa paperille ja hakea kuittaus siihen käsin. Kuitatusta paperista otetaan sitten taas kännykkäsovelluksella kuva ja se siirtyy osaksi toiminnanohjausta. Näin päästään käymään työmaakopissa ja keskustelemaan asiakkaan kanssa työmaan asioista. Ja saadaan ne kahvitkin juotua : )