Kysyimme tekoälyltä (ChatGPT), miten saadaan parannettua yhteistyötä rakennusprojektissa pää- ja aliurakoitsijan välillä. Vastauksessa korostui avoin kommunikaatio, dokumentaatio ja jäljitettävyys. Pohjana yhteistyölle on tietysti selkeät tarjoukset, sopimukset ja laskutusmallit, jotka sovitaan ennen urakan aloitusta. Harvoinhan projekti on jo aloitusvaiheessa mennyt pieleen, vaan mutkia tulee matkalla vastaan. Työn laajuden mukaan sovitaan auditoinnit, katselmukset ja muut ”tsekkipisteet”.
Avoin kommunikaatio tarkoittaa osaltaan vapaamuotoista kommunikointia ja keskustelua työmaakokouksissa. Se tarkoittaa myös sähköposteja, puhelinsoittoja muuta tarpeen mukaan tapahtuvaa viestintää. Kommunikaatio kannattaa kuitenkin systematisoida ja dokumentoida. Tällöin siihen voidaan palata tarvittaessa ja vaikkei ongelmista olisikaan kyse, tarkistaa mitä olikaan sovittu. Kommunikaatio, dokumentointi ja jäljitettävyys kietoutuvatkin hyvällä tavalla yhteen. Tätä varten kannattaa käyttää digitaalista työkalua, ohjelmistoa, jossa asiat on systematisoitu.
ProAppin ohjelmisto tarjoaa monta työkalua kommunikaation parantamiseen. Uutena toiminta tarjoamme ns valvoja-roolia projektille. Rooli annetaan pääurakoitsijan tai tilaajan edustajalle haluttuun projektiin. Tällöin hän pääsee näkemään vaikkapa reaaliajassa projektin etenemisen suoraan järjestelmästä.
Tekoälyn vastauksessa lopuksi painotettiin hyvää kumppanuussuhdetta ja luottamusta. Ne syntyvät ajan kanssa ja yhdessä sovittuja malleja noudattaen. Projektin avaaminen tilaajalle vaatii luottamusta. Se syntyy tosiaan vain tekemisen kautta ja se pitää ansainta. Yhdessä tekeminen, onnistuminen ja haasteiden voittaminen ovat avainasemassa.
Ota yhteyttä, niin näytämme käytännössä, miten ProApp auttaa luottamuksen rakentamisessa.