Rakentamisen muutos näkyy siinä, millaista työtä työmailla tehdään ja miten sitä ostetaan. Datakeskushankkeet ja esivalmistuksen lisääntyminen nostavat esiin työn, jossa valmiit tai puolivalmiit osat asennetaan osaksi suurempaa kokonaisuutta. Kun asennusta ostetaan tuntiveloituksella, tarvitaan myös entistä selkeämpi kuva siitä, mitä laskutettavilla tunneilla saadaan aikaan.
Datakeskuksissa rakennuksen rinnalla korostuvat tekniset järjestelmät: sähkö, jäähdytys ja muut toimintaa palvelevat kokonaisuudet. Niiden asentaminen edellyttää eri toimittajien ja työvaiheiden yhteensovittamista. Yksittäisen asennustyön eteneminen riippuu myös siitä, ovatko toimitukset paikalla ja edeltävät työvaiheet valmiina.
Esivalmistus muuttaa työnjakoa samalla tavalla myös muissa rakennushankkeissa. Osa valmistuksesta tehdään tehtaalla, ja työmaalle jää asentamista, liittämistä ja viimeistelyä. Rakennusosan toimitushinta voi olla tarkasti tiedossa, vaikka paikalleen asentamisen työmäärä tarkentuu vasta työmaalla. Tuntityö tarjoaa joustavan tavan toteuttaa tällaisia töitä.
Samalla työn dokumentoinnin merkitys kasvaa. Pelkkä kirjattu tuntimäärä ei kerro, mitä asennettiin, mihin vaiheeseen työ eteni tai onko asiakas kuitannut työn. Tuntikirjaukset, valokuvat ja hyväksynnät auttavat muodostamaan yhteisen käsityksen tehdystä työstä.
Tuntimäärä kertoo ajasta, ei työn tuloksesta
Tuntiveloitus antaa joustavuutta tilanteisiin, joissa työn tarkkaa laajuutta on vaikea määritellä etukäteen. Joustavuuden rinnalle tarvitaan kuitenkin yhteinen käsitys siitä, mitä on tehty.
Merkintä ”asennustyö, 8 tuntia” jättää paljon avoimeksi. Mitä asennettiin? Mihin vaiheeseen työ jäi? Onko asiakas nähnyt ja kuitannut työn?
Jos vastauksia ryhdytään etsimään vasta laskun saavuttua, aikaa kuluu viestien selaamiseen ja tapahtumien muistelemiseen. Epäselvyys kuormittaa sekä tilaajaa että urakoitsijaa.
Dokumentointi on molempien etu
Selkeä dokumentointi ei tarkoita tekijän epäilemistä. Se auttaa urakoitsijaa osoittamaan tekemänsä työn ja tilaajaa ymmärtämään laskutuksen perusteet.
Tuntikirjaus kertoo käytetyn ajan. Valokuva täydentää tietoa näyttämällä työn tilanteen. Hyväksyntä ja asiakkaan kuittaus puolestaan tuovat käsittelyyn selkeän vaiheen: työtä koskevat tiedot on käyty läpi, eikä asia jää pelkän muistin varaan.
Kun nämä käytännöt kuuluvat työmaan arkeen, mahdolliset epäselvyydet voidaan ottaa esiin työn ollessa vielä tuoreessa muistissa.
ProApp tuo tuntityön tiedot yhteen
ProAppissa tuntityön dokumentointia tukevat tuntikirjaukset, valokuvat, hyväksyntä ja asiakkaan kuittaus. Näiden avulla tuntien rinnalle saadaan tietoa tehdystä työstä ja sen käsittelystä.
Tilaajalle tämä antaa paremmat lähtökohdat laskujen tarkastamiseen. Urakoitsijalle se tarjoaa keinon tehdä oma työ näkyväksi ja dokumentoida asiakkaan kuittaus. Yhteinen toimintatapa voi vähentää jälkikäteistä selvittelyä molemmilta.
Tuntityön hallinta ei siis ole vain tuntien laskemista. Se on sitä, että tekijällä ja tilaajalla on yhteinen käsitys siitä, mitä tuntien aikana saatiin aikaan. Tehtiinpä työtä sitten datakeskuksen tai perinteisemmän rakentamisen työmaalla
