RPL Service Oü on betonirakentamiseen ja erityisesti raudoitukseen erikoistunut yritys, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus raudoitusesivalmisteiden valmistamisesta, asentamisesta ja valutöistä. RPL Service on toiminut pääasiassa teollisuusrakentamisen vaativien hankkeiden alihankkijana ja on tottunut korkeisiin laatutasovaatimuksiin ja tiukkoihin aikatauluihin.
RPL Service pilotoi ProAppin käyttöä datakeskustyömaan esivalmistustöissä ja havaitsi, että digitaalisella dokumentoinnilla saavutetaan merkittävää hyötyä.
”Urakkaamme kuului esivalmistettujen harjaterästen kasaaminen hitsaamalla valmiiksi häkeiksi, joka mahdollisti työmaalla nopeamman etenemisen verrattuna perinteiseen sitomiseen työmaalla. Varsinaisen urakkatyön lisäksi teimmemyös avustavia työtehtäviä, joiden dokumentointi oli helppo tehdä ProAppin avulla.” kertoo RPL Service Oü:n toimitusjohtaja Priit Limberg.
Vaikka työntekijät ovat kokeneita ammattilaisia, on heidän toisinaan vaikea muistaa mitä kuului varsinaiseen urakkasisältöön ja mistä on sovittu laskutettavaksi erikseen. Kun työntekijöillä on selkeät vaihtoehdot valittavana järjestelmässä, on helppo merkitä tekemänsä työ päivittäin ylös. Myös työntekijät kokivat käytön helpoksi ja tottuivat uuteen tapaan nopeasti. Ilman kätevää dokumentointityökalua kymmeniä tunteja tehtyä työtä per viikko olisi jäänyt merkkaamatta ylös.
Käyttökokeilun perusteella oivallettiin myös, että digitaalinen allekirjoitus nopeuttaa paitsi urakoitsijan omia prosesseja, myös tilaajan kuittauskäytäntöjä. ProAppin avulla tehdyt työkirjaukset voidaan toimittaa työnjohtajien kuitattavaksi kätevästi järjestelmästä suoraan sähköpostiin ja kuittaus saadaan sähköisessä muodossa. Tämä helpottaa merkittävästi niin meitä kuin myös tilaajan työnjohtajia.
”Olimme tyytyväisiä ProAppin tarjoamiin hyötyihin ja aloitimme käytön kaikissa projekteissamme marraskuun puolivälistä alkaen” kertoo Priit.
Myös ProAppin näkökulmasta RPL Servicen asiakkuus oli mielenkiintoinen. ProApp on alunperin kehitetty aliurakointimalliin, jossa työntekijät työskentelevät pääasiassa yhdellä työmaalla ja sen valmistuttua siirtyvät seuraavalle. RPL:n tapauksessa, jossa työntekijät tekevät esivalmisteita useisiin eri kohteisiin jouduttiin mukautumaan siihen, että työntekijällä on toisinaan päivän aikana useita eri projekteja. Järjestelmämme saatiin kuitenkin taipumaan tähän toimintamalliin ja käyttökokemus asiakkaalle on ollut miellyttävä.
“Toimintamalli, jossa työntekijällä on useita projekteja saman päivän sisällä, digitaalisen dokumentaation hyödyt korostuvat. Järjestelmän helppokäyttöisyys on avainasemassa tämänkaltaisissa tilanteissa. Tuotteen soveltuvuuden tunnistaminen asiakkaan tarpeeseen on yksi tärkeimmistä vaiheista toiminnanohjausjärjestelmän myyntityössä. Tässä toimialan ymmärryksen tarve on tärkeässä roolissa.” kertoo kehitysjohtaja Mikko Annala.