Asunto-osakeyhtiö Hangon Kuningatarranta joutui hankalan tilanteen eteen pari vuotta sitten. Uusi kerrostalo yhdellä Hangon hienoimmista paikoista oli melkein valmis, kun rakentajayhtiö ajautui konkurssiin. Taloyhtiö oli onneksi hoitanut taustatyöt kunnolla ja vakuutuksen avulla työtä pystyttiin jatkamaan.
Työn jatkajaksi löydettiin lohjalainen Rakennus- ja kuljetuspalvelut Ra-Ku Oy, jolla on osaamista haastavistakin projekteista. Valvontaan tuli erillinen yhtiö, jonka täytyy hyväksyä kaikki työt ennen niin maksamista. Taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja Kimmo Kaitala kertoo:” Projektin alkaessa todettiin sekä tilaajan, että toteuttajan toimesta dokumentoinnin tärkeys. Korjattavia kohteita ja osapuolia oli paljon. Työtä piti pystyä ohjaamaan, tietoa jakamaan sekä tulokset varmentamaan kuvien avulla työnjohtoa ja maksajaa varten. Projektiin päätettiin hankkia suoraviivainen, mutta toimiva valvontaohjelmisto. Päädyttiin ProAppiin.”
Työmaalla tehdään työtä suunnitelmien mukaisesti ja työntekijät kirjaavat työnsä ProAppiin. Työvaiheet dokumentoidaan valokuvin. Kahden viikon välein Ra-Ku Oy:n työnjohtaja Jarno Jokinen koostaa sähköisen raportin työn valvojalle. ”ProAppin käyttö on ollut helppoa, oikeastaan isompia koulutuksiakaan ei ole tarvittu.”, Jokinen toteaa ja jatkaa: ”Saamme työt nyt talteen tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Tällaisessa projektissa myös tehtyjen töiden ja raporttien arkistointi on elintärkeää. Koemme myös valvojan kanssa kommunikoinnin parantuneen selvästi, kun töiden kuittaus tehdään digitaalisesti ja systemaattisesti. Tietenkään se ei poista tarvetta henkilökohtaiselle kommunikaatiolle, mutta asiat pysyvät nyt hyvin tallessa.”
Ra-Kun työnjohtaja Jarno Jokinen
ProApp on pienille ja keskisuurille rakennusyhtiöille tarkoitettu toiminnanohjausjärjestelmä. Se sisältää toiminnot projektien ja työmaiden hallintaan, myynnin suunnitteluun (CRM), henkilöstönhallintaan, asiakirjojen ja dokumenttien hallintaan ja työajan kirjaukseen.