ProApp on rakennusyrityksille suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä
Tärkeimmät ominaisuudet ovat projektien ja työmaiden hallinta, Työmaaraporttien (mittapöytäkirja) kuittauttaminen asiakkaalla, myynnin suunnittelu (CRM), henkilöstönhallinta, asiakirjojen ja dokumenttien hallinta ja työajan kirjaus.
ProApp kännykkäsovellus on markkinoiden helppokäyttöisin. Se on saatavilla kaikkiin android kuin myös iOS puhelimiin.
Työntekijät oppivat käytön alle 10 minuutin perehdytyksellä. Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen sovellukseen ei tarvitse syöttää käyttäjänimeä tai salasanaa, joka tekee käytöstä sujuvaa. Avaat vain sovelluksen ja käynnistät työpäivän.
Työntekijällä on kirjausnäkymässä vain ne työmaat, jotka työnjohtaja on hänelle käytettäväksi merkinnyt. Työntekijän ei tarvitse etsiä pitkistä listoista työmaataan tai yrittää muistaa mikä olikaan hänen työmaansa nimi tai työnumero.
Suoritetun työn kirjaaminen onnistuu muutamalla napin painalluksella. Mikäli työsuoritus piti sisällään urakkatyötä voidaan tehty yksikköperuste syöttää työajan lisäksi. Näin järjestelmä mahdollistaa myös yksikköperusteisesti asiakkaalta laskutettavien töiden raportoimisen suoraan asiakalle työntekijöiden kirjaustietojen perusteella.
Tehtyjen töiden raportointi asiakkaalle on erittäin vaivatonta. Valitset vain halutun ajanjakson ja järjestelmä koostaa raportin kaikkien työntekijöiden kirjausten perusteella.
Saat lähetettyä raportin asiakkaallesi sähköisesti kuitattavaksi.
Kun asiakas kuittaa raportin muodostuu raportin perusteella laskutuskelpoinen aineisto.
Projektien ja työmaiden tilannetta voidaan seurata ProAppista. Projekteista näkyy tehdyt määrät ja tunnit ja projektiin kiinnitetyt resurssit.
CRM – toiminnot auttavat myynnin suunnittelussa. Tarjousten ja tilauskannan kokonaistilanne näkyy suoraan ProAppista ja pystyt suunnittelemaan tulevia työmaita helposti. Tarjouksen voi lähettää suoraan ProAppista ja tehtävänhallinta muistuttaa milloin asiakkaalle pitää soittaa.
CRM – toiminnot auttavat myynnin suunnittelussa. Tarjousten ja tilauskannan kokonaistilanne näkyy suoraan ProAppista ja pystyt suunnittelemaan tulevia työmaita helposti. Tarjouksen voi lähettää suoraan ProAppista ja tehtävänhallinta muistuttaa milloin asiakkaalle pitää soittaa.
Henkilöstöhallintaan ProAppista löytyy monia toimintoja. Työntekijöiden pätevyydet ja erilaiset kortit ja niiden voimassaolo voidaan kirjata ProAppiin. Työntekijän urakoiden ja tuntien kirjaus ja omien tehtävien seuranta helpottavat päivittäistä elämää.
ProApp kokonaisuuteen kuuluu oma dokumenttipankki ja sinne voidaan lisätä yrityksen dokumentteja, kuten esimerkiksi työturvallisuusohjeet. Projektien mukana kulkee työmaapiirustukset, mittauspöytäkirjat ja muut tarvittavat toiminnot. Näin työmaallakin voidaan katsoa piirustuksia, vaikka paperit olisivat hukassa.
Tehtyjen töiden (mittauspöytäkirjojen ja tuntilistojen) hyväksyntä sähköisesti tehostaa toimintaa, työskentely muuttuu yksinkertaisemmaksi ja eikä mitään jää laskuttamatta.
ProApp voidaan integroida yrityksessä käytössä oleviin talous- ja palkkahallinnon järjestelmiin ja sen avulla automatisoituu laskutus ja palkanlaskenta.
ProApp sopii myös dokumentointiin, mikä on tärkeää esimerkiksi remontti- ja saneerauskohteissa. Työn tilaajan on helpompi hyväksyä työt ja laskut, kun asia on selkeästi esitelty ja kuvattu.
Yleisesti ProAppissa on keskitytty mahdollisimman helppoon käytettävyyteen. Mobiili-applikaatio on todella helppokäyttöinen ja push-notifikaatioilla voidaan ilmoittaa huomiota vaativista tapahtumista.
Geolokaatiolla pystytään halutessa seuraamaan työn sijaintia ja missä työtä on päivän aikana suoritettu.
Applikaation löydät sovelluskaupasta. ProApp on monikielinen, heti alkuvaiheessa ohjelmassa on mukana viisi kieltä ja lisäämme uusia kieliä kehityksen ja tarpeen mukaan.
ProApp toimitetaan asiakkaille SaaS -periaatteella eli sitä käytetään verkon yli joko selaimella tai älypuhelimella.
